Cara Requirement kebutuhan sistem pada SDLC

Requirement Kebutuhan sistem.

Requirement merupakan tahap awal yang harus dilalui sebelum membangun sistem informasi, ditahap ini kita akan mendiskripsikan sistem informasi seperti apa yang akan kita bangun kemudian sistem apa yang dibutuhkan oleh pengguna.

Tujuan Requirement (Kebutuhan Sistem)

Tujuan dari fase requirement adalah memahami dengan sebenar-benarnya kebutuhan dari sistem baru yang ingin dibuat dan mengembangkan sebuah sistem yang mewadahi requirement tersebut atau memutuskan jika sebenarnya pengembangan sistem baru tidak dibutuhkan. 

Penentuan kebutuhan sistem merupakan langkah yang paling crucial/gawat/penting sekali dalam tahapan Pembuatan aplikasi. 

Kebutuhan Sistem sistem harus memenuhi 2 standar ini :

• Pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh sistem
• Pernyataan tentang karakteristik yang harus dimiliki sistem

Metode Requirement 

Ada beberapa metode yang bisa digunakan dalam proses requirement yaitu:

1. Wawancara dengan narasumber atau pengguna
2. Observasi
3. Kuisioner
4. Mempelajari dokumen-dokumen yang terkait.

Wawancara dengan narasumber atau pengguna

wawancara adalah kegiatan tanya-jawab secara lisan untuk memperoleh informasi. wawancara harus memenuhi kaidah 5 w 1H (Apa, Siapa, DiMana, Kapan, Kenapa dan Bagaimana). Bentuk informasi yang diperoleh dinyatakan dalam tulisan, atau direkam secara audio, visual, atau audio visual.

Pelaksanaan wawancara dapat bersifat langsung maupun tidak langsung. 

• Wawancara langsung dilakukan dengan menemui secara langsung orang yang memiliki informasi yang dibutuhkan.
•  wawancara tidak langsung dilakukan dengan menemui orang-orang lain yang dipandang dapat memberikan keterangan mengenai keadaan orang yang diperlukan datanya

Contoh wawancara.

1. Apa yang diinginkan ada didalam aplikasi tersebut?
2. Siapa saja pengguna aplikasinya?
3. Berapa lama aplikasi ingin digunakan?
4. Bagaimana Cara mendapatkan laporan barang keluar? dll

Observasi

observasi adalah kegiatan pengamatan pada sebuah objek secara langsung dan detail untuk mendapatkan informasi yang benar terkait objek tersebut. Pengujian yang diteliti dan diamati bertujuan untuk mengumpulkan data atau penilaian. Melalui observasi kita dapat melihat-lihat keadaan bagaimana user melaksanakan tugasnya dilapangan. 

contoh:

• Mengamati user membuat laporan pengeluaran.
• Mengamati user membuat laporan peminjaman.
• Mengamati sistem yang digunakan saat ini ( misal menggunakan ms.excel)dll.

Kuisioner

Kuesioner adalah formulir terstruktur, baik tertulis atau tercetak, terdiri dari serangkaian pertanyaan formal yang dirancang untuk mengumpulkan informasi tentang beberapa subjek dari satu atau lebih responden. Dengan kata lain, teknik pengumpulan data di mana responden diminta untuk memberikan jawaban atas serangkaian pertanyaan, tertulis atau lisan, tentang topik yang bersangkutan disebut sebagai kuesioner.

Mempelajari Dokumen-dokumen terkait.

Dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak dan segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan dipilih untuk dikumpulkan, disusun, disediakan atau untuk disebarkan.

contoh dokumen yang dibutuhkan dalam aplikasi.

1. Dokumen Laporan

2. Dokumen pengadaan barang

3. Dokumen pengeluraan barang.

4. Surat perjanjian

5. Video dan lain sebagainnya. 

Setelah data kebutuuhan telah terpenuhi maka langkah selanjutnya adalah menganalisis kebutuhan sistemnya.